جهت اطلاع علاقمندان به بررسی سیستم تحت وب تدبیر پیش نمایش این سیستم در نشانی https://www.tadbirdemo.com در دسترس قرار گرفته است. علاقمندان جهت اطلاع از نحوه ورود به سیستم با واحد فروش شرکت پردازش موازی سامان تماس حاصل فرمایند.
از ویژگیهای سیستم یاد شده میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
تقریبا همه سامانههای مالی تحت وب موجود در ایران شما را مجبور می کنند سامانه قبلی خود را به طور کامل کنار بگذارید و اطلاعات خود را به سامانه جدید منتقل کنید. در این فرایند مسلما سازگاری صد در صدی بین هیچ دو سامانهای وجود ندارد (حتی اگر هر دو محصول تولید یک شرکت باشند) و اطلاعات در فرایند انتقال به طور ناقص منتقل میشود. از جانب دیگر فهرست قابلیتهای سامانهها همسان نیست و با تغییر سیستم، بعضی قابلیتهای سامانه قدیمی را از دست میدهید. فرایند تبدیل یا کانورت به نوبه خود فرایند زمانبری است و در کنار آن آموزش سامانه جدید باعث صرف زمان قابل توجهی از کاربران سامانه جدید خواهد شد. مدیران سیستم باید اطلاعات کاربران و دسترسیها را مجددا تعریف کنند و مدیران فنی لازم است برای نگهداری و پشتیبانی سیستم درگیر آموزش نرمافزارهای جدید شوند. نکته مأیوس کننده آنجاست که اگر پس از فرایند زمانبر راهاندازی و استقرار به این نتیجه برسید که سامانه جدید پاسخگوی نیازهای سازمان شما نیست، بازگشت به سامانه قدیمی، به لحاظ ورود اطلاعات در سامانه جدید و نیاز به تکرار فرایند تبدیل -این بار از سیستم جدید به سیستم قدیمی- به همان میزان سخت و زمانبر است.
سیستم حسابداری تحت وب تدبیر با تدبیر تحت ویندوز سازگاری کامل دارد. این به آن معنی است که نه لازم است اطلاعات تبدیل شوند، نه لازم است دسترسیها مجددا تعریف شود و نه حتی لازم است سیستم تحت ویندوز را کنار بگذارید. اطلاعات حسابداری وارد شده در سیستم تحت ویندوز را در سیستم تحت وب می بینید و بالعکس. سیستم تحت وب تدبیر همان اطلاعات را به همان شیوهای که تدبیر تحت ویندوز برایتان چاپ می کند به قالب سبک و با کیفیت PDF تبدیل می کند تا با همان کیفیت بتوانید از آن چاپ بگیرید. تغییر دسترسیها در سیستم تحت ویندوز در سیستم تحت وب تأثیر می گذارد. فرمها و گزارشات سیستم تحت وب با فرمها و گزارشات سیستم تحت ویندوز سازگاری دارند و از این جهت زمان چندانی صرف آموزش مجدد کاربران آشنا با تدبیر تحت ویندوز نخواهد شد.
تدبیر تحت وب از سطوح دسترسی تعریف شده در نسخه تحت ویندوز تبعیت می کند. این به آن معنی است که با در اختیار گرفتن سیستم تحت وب اطمینان خواهید داشت که سطوح امنیتی از پیش تعریف شده در نسخه تحت ویندوز بدون تغییر معتبر خواهند بود.
به طور پیش فرض هیچ کاربری -حتی مدیر سیستم- دسترسی ورود به سیستم از طریق وب را نخواهد داشت و می توانید با اطمینان کامل تنها به بخشی از کاربران امکان استفاده از سیستم تحت وب را اعطا نمایید. تدبیر تحت وب برای اعطای دسترسی به شرکتها و دورههای مالی از دسترسیهای تعیین شده در سیستم تحت ویندوز تبعیت می کند و می توانید با تنظیم صحیح دسترسیها اطمینان داشته باشید که کاربر هر شعبه فقط به اطلاعات شعبه خود دسترسی دارد در حالی که راهبران و مدیران سیستم به اطلاعاتی فراتر از سطح دفاتر و شعبات دسترسی خواهند داشت. حتی اگر بخواهید می توانید به بعضی کاربران تنها اجازه ورود از طریق سیستم تحت وب را بدهید تا در صورت عدم نیاز نتوانند از سیستم تحت ویندوز استفاده کنند.
لاگ کلیه تغییرات اطلاعاتی (ثبت و برگشت و حذف سند و ...) همانند تدبیر تحت ویندوز ثبت میشود و از قسمت مشاهده رویدادها در دسترس است. رویدادهای ورود و خروج شامل نشانی IP کاربر هستند و امکان ارسال ایمیل برای عملیات ورود و خروج کاربر و تغییر رمز عبور وجود دارد.
با فعال کردن نمایش تصویر امنیتی (captcha) در صفحه ورود به سیستم می توان از حملات کشف رمز با ورود مکرر رمزهای سریالی جلوگیری نمود. علاوه بر آن هر گونه تلاش برای ورود ناموفق در رویدادهای سیستم ثبت می شود.
با پشتیبانی از پروتکل SSL امنیت تبادل اطلاعات تضمین شده است و می توانید اطمینان داشته باشید که اطلاعات حساس شما قابل شنود نمیباشد.
طراحی سیستم تحت وب تدبیر روی بستر وب سرویس امکان آن را می دهد که سرورهای پایگاه دادهها را به طور کامل از اینترنت جدا کنید و به این ترتیب با طراحی توپولوژی مناسب و امن از امنیت این سرورها اطمینان حاصل کنید.
با امکان پشتیبانگیری دستی و همینطور زمانبندی شده اطلاعات میتوانید اطمینان داشته باشید که همواره پیشبینی لازم برای رویدادهای غیرمترقبه صورت گرفته است.
سیستم تحت وب تدبیر برای پاسخگویی به نیازهای کاربران دارای پراکندگی جغرافیایی دفاتر و شعب و آن دسته از کاربران که به هر دلیلی نیاز به دسترسی به اطلاعات از راه دور دارند طراحی شده است. اما این به آن معنی نیست که امکان اجرای آن تحت شبکه های ایزوله و غیرمتصل به اینترنت وجود ندارد. سیستم تحت وب تدبیر دارای تمام مزایای سیستمهای تحت وب از جمله عدم نیاز به نصب نرم افزار روی کامپیوتر کاربر، امکان دسترسی از طریق دستگاههای با سیستمهای عامل مختلف و دستگاههای همراه و امکان به روزآوری متمرکز است و اینها دلایل دیگری هستند که ممکن است بخواهید این سیستم را در اختیار داشته باشید.
رابط کاربری تدبیر تحت وب در عین سادگی، یکدستی و سازگاری با تدبیر تحت ویندوز زیباست و با امکان تغییر پوسته و تصویر زمینه و ... امکان سفارشیسازی را داراست. میانبرهای آشنای تدبیر تحت ویندوز در تدبیر تحت وب هم کار میکنند و با امکان جستجو و اجرا میتوان در فرمانهای منو جستجو نمود و آنها را مستقیما اجرا کرد. امکان نمایش اطلاعات در قالب نمودار وجود دارد و خروجیهای اکسل در قالب داده و نمودار دست کاربر را برای استفاده از اطلاعات در قالبهای متنوع باز میگذارد.
گزارشات سفارشی کاربران در تدبیر تحت وب به همان صورتی که در تدبیر تحت ویندوز در دسترسند و کار میکنند در دسترس قرار دارد. اگر نیازمندی شما شامل گزارشگیری از بخشهایی از سیستم فراتر از بخش حسابداری و خزانهداری پرداخت است امکان ارائه آن بخشها به صورت گزارش سفارشی وجود دارد. علاوه بر طراح فرم چاپی تدبیر پشتیبانی از Reporting Services شرکت مایکروسافت (SSRS) نیز وجود دارد.
در حال حاضر تنها سیستم حسابداری تدبیر به طور کامل (و بخشی از سیستم خزانهداری) از طریق سیستم وب در دسترس است و بقیه سیستمها در برنامهٔ توسعه به مرور به این سیستم اضافه خواهد شد.